Из вопроса не ясно, что является причиной излишнего начисления зарплаты. Удерживать с работника деньги без заявления (или иного его волеизъявления в отношении такого удержания) рискованно.
Излишне выплаченная работнику зарплата (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права) не может быть с него взыскана, за исключением случаев <ч. 4 ст. 137 ТК РФ>:
- счетной ошибки. При этом под счетной понимается исключительно арифметическая ошибка, то есть допущенная в действиях, связанных с подсчетом <Письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1, Определение ВС от 20.01.2012 № 59-В11-17>. А вот выплата одной и той же суммы дважды, излишняя выплата из-за применения не того тарифа, оклада, коэффициента, из-за ошибки в платежном поручении или сбоя в бухгалтерской программе не будет признаваться счетной;
- признания вины работника в невыполнении норм труда органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров;
- излишней выплаты в связи с неправомерными действиями работника, установленными судом.
Других оснований для удержания или взыскания излишне выплаченной зарплаты нет.
В любом случае сначала нужно письменно уведомить работника об излишней выплате. Если он готов вернуть деньги, то он может, например, отметить в уведомлении, что согласен:
(или) на внесение денег в кассу наличными;
(или) на удержание излишне выплаченной суммы из зарплаты при последующей выплате (выплатах, если сумма значительная).
Если же работник не хочет возвращать излишне выплаченную зарплату, а вы удержите с него деньги без его согласия, то он может обратиться в суд. И суд, скорее всего, будет на стороне работника, если только вы не докажете, что причиной излишней выплаты зарплаты стали недобросовестные действия самого работника или та же счетная ошибка <см., например, Апелляционные определения Санкт-Петербургского горсуда от 24.05.2017 № 33-10371/2017, от 20.10.2014 № 33-16724/2014>.
Летние изменения — 2026 налогового и трудового законодательства: что важно не пропустить
6-НДФЛ за полугодие
Справка с места работы
Регистрационный номер СФР по ИНН: как узнать онлайн
Стаж для выхода на пенсию: какой нужен стаж мужчинам и женщинам
Завещание или дарение: как лучше передать недвижимость и автомобиль близкому человеку
Больничный через Госуслуги
Существенные условия договора
Отпуск с последующим увольнением
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Производственный календарь на 2027 г. (пятидневка)
Подкаст: новости за 5 минут
Не пропустите!
Осталось 3 дня!
Осталось 15 дней!
Налог при АУСН за июнь 2026 г.
Декларация по НДС за 2 квартал 2026 г.
Декларация по налогу на прибыль (ежеквартально) за полугодие 2026 г.
Декларация по н/прибыль (в качестве налогового агента) за полугодие 2026 г.
Декларация о доходах, полученных от источников за пределами РФ за полугодие 2026 г.
Расчет о суммах выплаченных иностранцам доходов (ежеквартально) за полугодие 2026 г.
Расчет 6-НДФЛ за 1 полугодие 2026 г.
Расчет по страховым взносам в ИФНС за 1 полугодие 2026 г.
Отчет по операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости за 2 квартал 2026 г.